PROSEDUR SARANA DAN PRASARANA UKM
|
Tanggal Revisi :
Tanggal Berlaku :
Kode :
|
||
1.
Tujuan
|
Mengatur dan
memperlancar seluruh proses penggunaan sarana dn prasarana UKM agar berjalan
dengan baik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
|
||
2.
Ruang
Lingkup
|
Berlaku untuk proses
penggunaan sarana dan prasarana yang ada di UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
|
||
3.
Definisi
|
3.1. UKM adalah organisasi
intra Perguruan tinggi UIN Sunan Kalijaga yang bergerak di bidang khusus,
bakat minat dan profesi yang berjumlah 17 UKM.
3.2. Sarana dan
Prasarana adalah segala sesuatu baik alat maupun tempat yang berfungsi
menunjang jalannya sebuah kegiatan agar bejalan secara lancar.
|
||
4.
Referensi
|
4.1. Pedoman Umum
Orientasi Pengenalan Akademik dan Kemahasiswaan (OPAK) Universitas Islam
Negeri Sunan Kalijaga
|
||
5.
Didistribusikan
kepada
|
Semua anggota UKM dan
pihak lain yang berkepentingan.
|
||
6.
Prosedur
|
6.1. UMUM
6.1.1.
Prosedur
ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atalangkah dalam prosedur penggunaan sarana
dan prasarana sesuai dengan prosedur terbaru
tentang Pengendalian dokumen dan data.
6.1.2.
Bertanggung jawab atas sarana dan Prasarana
yang akan digunakan.
|
||
6.2. KETENTUAN UMUM
6.2.1. Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan
bertanggung jawab langsung atas semua kegiatan-kegiatan atau aktivitas UKM
dilingkungan Universitas.
6.2.2. Seluruh proses
kegiatan-kegiatan di kendalikan dan dipusatkan oleh semua badan Pengelola UKM
6.2.3. Semua Prosedur
dan ketentuan umum masing-masing UKM Universitas.
|
|||
6.3. PENGGUNAAN ATAU
PEMINJAMAN
6.3.1. Mahasiswa
diperbolehkan menggunakan sarana dan pasarana apabila telah menjadi anggota
UKM itu sendiri.
6.3.2. Mahasiswa yang
bukan anggota UKM atau pihak luar ketika
akan menggunakan/meminjam
sarana dan prasarana UKM maka dikenakan biaya.
|
|||
DIAGRAM
ALUR
|
|||||||||||
No
|
Kegiatan
|
UKM
|
Pembina
|
RT
Kampus
|
Ceki
|
Kabag
Kemahasiswaan
|
Bendahara
|
PR
III
|
|||
1
|
|||||||||||
2
|
Persetujuan dan Pengurusan
|
||||||||||
3
|
Pengajuan ACC proposal permohonan alat
|
||||||||||
4
|
Verifikasi dan ACC proposal permohonan
alat
|
||||||||||
5
|
Pemenuhan alat fasilitas
|
||||||||||
Permohonan dana kegiatan
UKM
|
|||||||||||
1
|
Pembuatan proposal dan
pembentukan panitia-panitia kegiatan
|
||||||||||
2
|
Persetujuan dan pembimbing
UKM
|
||||||||||
3
|
Pendelegasian proposal dana
|
||||||||||
4
|
Pengesahn dan penurunan
dana kegiata UKM
|
||||||||||
5
|
|||||||||||
Perlengkapan
Mountaineering dan PPGD
|
|||||
No
|
Nama Barang
|
Jumlah
|
Kondisi
|
Keterangan
|
|
Asal
|
Sekarang
|
||||
1
|
Carmantel
|
4
|
4
|
3 baik, 1 kurang baik
|
|
2
|
Tali Prusik
|
4 pasang
|
2,5 pasang
|
baik
|
|
3
|
Weebing
|
16
|
25
|
baik
|
beli baru 9
|
4
|
Carabiner Screw
|
5
|
9
|
baik
|
beli baru 4
|
5
|
Carabiner non screw
|
5
|
4
|
baik
|
|
6
|
Selling
|
3
|
7
|
baik
|
beli baru 4
|
7
|
Figur of eight
|
4
|
5
|
baik
|
beli baru 2
|
8
|
Tali Layar
|
3
|
2
|
kurang layak
|
1 dihapus krn sdh tdk layak
|
9
|
Sarung Tangan
|
31 buah
|
10
|
5 beli baru, 5 dari PW
|
31 lama dihapus (tdk layak)
|
10
|
Tas Carier
|
1
|
3
|
baik
|
2 dari PW
|
11
|
Tali dadung
|
17
|
17
|
baik
|
|
12
|
Tali Tambang
|
5
|
21 (3
besar, 18 kecil)
|
baik
|
sisa PW
|
13
|
Tali Rami
|
13
|
1 plastik
besar
|
baik
|
sisa PW
|
14
|
Tali pramuka besar
|
4
|
4
|
baik
|
|
15
|
Bidai
|
2 set
|
3 set
|
baik
|
1 beli baru
|
16
|
Kotak PPPK
|
5
|
5
|
baik
|
|
17
|
Mitela
|
16
|
16
|
baik
|
|
18
|
Mitela elastis
|
1
|
1
|
baik
|
|
19
|
Bag Cover
|
0
|
1
|
baik
|
dari PW
|
0 comments:
Post a Comment